Benvenuto nella nuova era del punto cassa. X-W POS Locale è il cuore pulsante del nostro Piano Start: non un semplice programma gestionale, ma la centrale operativa da cui far partire e far crescere la tua attività semplificando il lavoro quotidiano.

Grazie all’integrazione nativa con l’ambiente Windows, ottieni velocità di risposta, massima stabilità operativa e una compatibilità perfetta con tutte le tue periferiche da banco. E quando la tua azienda sarà pronta ad espandersi, l’ecosistema scalerà insieme a te.

📱 Emissione Scontrino Fiscale Touch, Gestione Cassa e Pagamenti Elettronici

L’operatività quotidiana si concentra nella sezione Nuovo Ordine, un’interfaccia studiata appositamente per l’uso touch intensivo che unisce la facilità d’uso a funzionalità avanzate per la vendita immediata.

Identificazione Cliente tramite Fidelity Card:
Tramite il pulsante dedicato “Associa Cliente” o la scansione rapida della Fidelity Card, puoi collegare un account cliente alla transazione in corso per applicare sconti dedicati e monitorare le abitudini d’acquisto in tempo reale.

Configurazione Rapida dell’Ordine e Codice Lotteria:
L’interfaccia garantisce una flessibilità totale nella composizione del documento commerciale:

• Prodotti e Opzioni Rapide: accesso immediato agli articoli più venduti tramite pulsanti grafici configurabili.
• Personalizzazione Manuale: inserisci prodotti fuori listino, varia i prezzi sul momento, imposta l’aliquota IVA corretta e gestisci le spese di spedizione direttamente dalla colonna di destra.
• Sconti e Lotteria: applicazione di sconti manuali (in percentuale o valore assoluto) e inserimento del Codice Lotteria Nazionale tramite tastiera virtuale integrata.

Gestione Pagamenti e Integrazione POS:
Per azzerare gli errori di digitazione manuale e velocizzare il passaggio in cassa, X-W POS offre una gestione integrata dei pagamenti elettronici:

• Sistemi integrati e testati al 100%: i terminali POS Stripe e SumUp sono nativamente supportati e pronti all’uso per transazioni immediate.
• Estensibilità su misura e gratuita: l’integrazione con dispositivi myPOS o altri circuiti bancari/elettronici può essere attivata in qualsiasi momento su richiesta, senza alcun costo aggiuntivo.

⚙️ Configurazione Stampante e Gestione Fiscale Hardware

X-W POS gestisce ogni scenario fiscale dalla scheda Hardware e AdE:

• Stampa di Cortesia (Non Fiscale): collega la tua stampante termica USB e selezionala in Modalità Windows per emettere scontrini non fiscali e comande di servizio.
• Procedura Assistita AdE: se non disponi di una cassa fisica, il software precompila automaticamente il Documento Commerciale sul portale dell’Agenzia delle Entrate, lasciando all’utente solo la verifica e la conferma finale per la massima sicurezza normativa.
• Integrazione con Registratore Telematico Fisico (RT): integrato al 100% con i principali Registratori Telematici sul mercato, in particolare con i modelli Epson e Custom. Il programma genera automaticamente file di comando dedicati (compatibili con Epson SendDat/FpMate e protocolli Custom) per l’invio diretto in stampa di scontrini commerciali, scontrini parlanti con Codice Fiscale, codici lotteria e chiusure fiscali giornaliere (Z-Report).

  Percorso di Scambio Personalizzabile: oltre alla cartella dati di default, puoi definire in totale autonomia il percorso di scambio file (es: C:\Scambio_POS\) per garantire la massima compatibilità con qualsiasi software di polling ed evitare restrizioni sui permessi di Windows.

📦 Gestione Anagrafica Prodotti, Barcode, Magazzino e Aliquote IVA

La pagina Prodotti è il centro di controllo dove organizzare l’intero inventario del punto vendita con pochi clic, ottimizzando la velocità di inserimento e la precisione dei dati fiscali.

Inserimento Rapido e Check “Mostra in Cassa”

Nella tab Prodotti / Barcode puoi aggiungere nuovi articoli scansionando o inserendo il codice a barre, configurare il nome, il prezzo e attivare la spunta “Mostra in Cassa” per far comparire l’articolo come pulsante rapido sul terminale POS, mantenendo l’interfaccia di vendita pulita e ordinata.

Organizzazione Modulare per la Gestione Magazzino Totale

La nuovissima tab Magazzino & Scorte ti offre il controllo completo dell’inventario: monitora le quantità in tempo reale, evita rotture di stock e sfrutta i filtri di ricerca avanzati. Per le attività con vendita a peso, le nuove funzioni bilancia garantiscono uno scarico rapido delle scorte pesate.

• Sconti Rapidi e Opzioni: tab dedicati alla configurazione di varianti o riduzioni di prezzo richiamabili istantaneamente in fase d’ordine.
• Categorie: suddivisione in gruppi logici (es. “Bevande”, “Servizi”, “Generale”) per ricerche veloci e reportistiche accurate.
• Configurazione Fiscale e Aliquote IVA: associazione immediata ad aliquote IVA specifiche (es. 22% o esenzioni 0% N2.2) tramite pulsanti rapidi conformi alle specifiche AdE.
• Operatività Touch 100%: tastiera alfanumerica e tastierino numerico virtuali integrati per aggiornare prezzi o nomi direttamente dal monitor touch, senza mouse o tastiera fisica.

👥 Rubrica Clienti CRM: Anagrafica Fiscale, Fatturazione B2B e Categorie Fidelity

La sezione Rubrica Clienti trasforma la tua cassa in un potente strumento di CRM e Fidelizzazione per la gestione di dati fiscali complessi e promozioni personalizzate.

• Dati per la Fatturazione Elettronica B2B: campi dedicati a Ragione Sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, Codice SDI (preimpostato a 0000000) e PEC.
• Logistica e Contatti: gestione separata tra indirizzo fiscale e indirizzo di consegna, ideale per spedizioni o consegne a domicilio.
• Sincronizzazione Cloud: importa istantaneamente nel gestionale locale i nuovi clienti registrati sull’eCommerce tramite il tasto “Scarica Nuovi Clienti (Web)”.
• Marketing CRM e Categorie Fidelity: crea cluster di clienti (es. “Clienti VIP”, “Convenzioni”), assegna regole di sconto, imposta requisiti di spesa minima e programma promozioni temporizzate tramite il calendario integrato.

🏦 Gestione Fatturazione Elettronica B2B/B2C, Scontrino Elettronico e Note di Credito

X-W POS Locale garantisce la piena Compliance AdE per la gestione dei flussi fiscali verso l’Agenzia delle Entrate. Oltre all’emissione immediata di scontrini, gestisce nativamente la Fatturazione Elettronica, le Note di Credito e l’invio telematico del Documento Commerciale.

Attraverso la sezione Gestione Fiscale e il Registro Log puoi monitorare gli esiti della trasmissione, scaricare le ricevute AdE originali e generare registri in formato PDF con un solo clic.

📊 Storico Ordini, Analisi Vendite ed Export CSV/PDF

Una torre di controllo completa per monitorare ogni singola transazione effettuata sia in locale che tramite Cloud:

• Controllo Granulare degli Ordini: filtra gli ordini per sorgente (Locali o Cloud), verifica lo stato operativo (Chiuso, Annullato, Aperto) e monitora l’invio fiscale (Emesso, Da Inviare, Rifiutato).
• Conversione Scontrino-Fattura: trasforma uno scontrino in fattura elettronica in un istante dal menu Azioni.
• Analisi Vendite e Report: sfrutta i filtri avanzati per analizzare i prodotti più venduti, individuare i clienti più fedeli ed esportare report dettagliati per il commercialista in formato CSV o PDF.

☁️ Ecosistema X-W Cloud, Gestione Tavoli e Design Personalizzato

Attivando l’Integrazione Cloud, il sistema si trasforma in una soluzione SaaS completa: ricevi gli Ordini Online dall’eCommerce e gestisci la Comande e Gestione Tavoli direttamente all’interno dell’applicativo Windows.

Comfort Visivo con Tema Dark & Light:
L’interfaccia moderna si adatta ad ogni ambiente di lavoro. Con un semplice clic puoi passare dal Tema Light (ad alto contrasto, ideale per ambienti molto illuminati) al Tema Dark (perfetto per ridurre l’affaticamento visivo nei turni serali o con luce soffusa), mantenendo inalterata la disposizione intuitiva di tutti i comandi.

🛡️ Sicurezza, Aggiornamenti Automatici e Backup 1-Click

X-W POS garantisce la massima continuità operativa senza bisogno di interventi tecnici esterni: il software notifica gli Aggiornamenti Automatici scaricando i pacchetti in sicurezza e mette a disposizione la funzione Backup 1-Click per il salvataggio e il ripristino immediato di tutto il database.