Benvenuto nella nuova era del punto cassa. X-W POS Locale è il cuore del nostro Piano Start: non un semplice programma gestionale, ma la centrale operativa da cui far partire la tua attività per semplificare il lavoro quotidiano.

Grazie all’integrazione nativa con Windows, ottieni velocità, stabilità e una compatibilità perfetta con tutte le tue periferiche. E quando sarai pronto a crescere, l’ecosistema scalerà con te.

X-W POS Locale: Interfaccia Touch per Punto Cassa, Fidelity Card, Codice Lotteria e Pagamenti Misti

L’operatività quotidiana si concentra nella sezione Nuovo Ordine, una pagina progettata per l’uso touch intensivo che unisce semplicità d’uso e funzioni avanzate per la vendita immediata.

Identificazione Cliente tramite Fidelity Card
Tramite il pulsante dedicato “Associa Cliente” o la lettura immediata della Fidelity Card, puoi collegare un account cliente alla transazione in corso. Questo permette di applicare sconti personalizzati e monitorare le abitudini d’acquisto in tempo reale.

Configurazione Rapida dell’Ordine e Codice Lotteria
L’interfaccia offre una flessibilità totale nella composizione dello scontrino:

• Prodotti e Opzioni Rapide: Accesso immediato ai prodotti più venduti tramite pulsanti grafici configurabili.
• Personalizzazione Manuale: Possibilità di inserire prodotti non a listino, variare i prezzi, selezionare l’aliquota IVA corretta e gestire spese di spedizione direttamente dalla colonna di destra.
• Sconti e Lotteria: Applicazione manuale di sconti (in percentuale o valore assoluto) e inserimento del Codice Lotteria Nazionale tramite la tastiera virtuale integrata.

Punto Cassa con Pagamenti Misti e Chiusura Transazione
X-W POS Locale gestisce ogni modalità di incasso per non perdere nessuna vendita nel tuo Punto Cassa:

• Metodi di Pagamento Multipli: Supporto nativo per Contanti, Carta, Bonifico, Altro e la modalità Misto per pagamenti frazionati.
• Emissione Documenti: Pulsanti distinti per “PAGA E STAMPA” (documento commerciale/scontrino) e “FATTURA”, con visualizzazione immediata del numero di documento successivo.

Gestione Anagrafica Prodotti, Barcode, Magazzino e Aliquote IVA

La pagina Prodotti è il centro di controllo dove puoi organizzare l’intero inventario e il Magazzino del tuo punto vendita con pochi clic, ottimizzando la velocità di inserimento e la precisione dei dati fiscali con le giuste Aliquote IVA.

Inserimento Rapido Anagrafica Prodotti tramite Barcode
L’interfaccia permette di aggiungere nuovi articoli all’Anagrafica Prodotti inserendo o scansionando il Barcode / Codice. Inserendo il Nome Prodotto Completo e il Prezzo, il software rende l’articolo immediatamente disponibile per la vendita.

Organizzazione Modulare in Tab per la Gestione Magazzino
Per una Gestione Magazzino granulare, il sistema è diviso in quattro sezioni strategiche:

• Prodotti Rapidi / Barcode: Il cuore dell’anagrafica per il listino principale.
• Sconti Rapidi e Opzioni Rapide: Tab dedicati alla configurazione di varianti o riduzioni di prezzo che potrai richiamare istantaneamente durante l’ordine.
• Categorie: La sezione dove definire i gruppi logici (es. “Generale”, “Bevande”, “Servizi”) per una ricerca più veloce e una reportistica accurata.

Configurazione Fiscale Immediata e Scelta Aliquote IVA
Ogni prodotto può essere associato alla propria Aliquota IVA (es. 22% o esenzioni come 0% N2.2) tramite comodi pulsanti di selezione rapida. Questo garantisce che ogni documento commerciale emesso sia sempre conforme alle specifiche AdE.

Ricerca e Manutenzione del Listino
Grazie alla barra “Cerca prodotto”, puoi filtrare il tuo magazzino per nome, codice o prezzo in tempo reale. La lista dei prodotti inseriti mostra chiaramente i dettagli essenziali e permette di effettuare pulizie rapide del database tramite il tasto di eliminazione.

Operatività Touch al 100% per l’Anagrafica
Anche nella gestione anagrafica, X-W POS Locale mette a disposizione una tastiera alfanumerica e un tastierino numerico virtuale. Questa caratteristica ti consente di aggiornare prezzi o nomi prodotto direttamente dal monitor touch del punto cassa, eliminando l’ingombro di mouse e tastiere fisiche.

Rubrica Clienti CRM: Anagrafica Fiscale, Fatturazione B2B, Codice SDI e Categorie Fidelity

La sezione Rubrica Clienti trasforma il tuo punto cassa in un potente strumento di marketing CRM, permettendoti di gestire dati fiscali complessi e strategie di sconti personalizzate con la massima semplicità.

Rubrica Clienti con Anagrafica Fiscale, Codice SDI e Dati B2B
X-W POS Locale permette di censire ogni cliente con estrema precisione nella Rubrica Clienti, garantendo flussi di lavoro rapidi sia per la vendita al dettaglio che per la Fatturazione B2B:

• Dati per la Fatturazione Elettronica: Campi specifici per Ragione Sociale, Partita IVA, Codice Fiscale e i dati di recapito digitale come Codice SDI (preimpostato a 0000000) e PEC.
• Logistica e Contatti: Gestione separata tra indirizzo fiscale e indirizzo di consegna opzionale, ideale per attività che effettuano spedizioni o consegne a domicilio, completata da email e telefono.
• Sincronizzazione Cloud: Grazie al pulsante “Scarica Nuovi Clienti (Web)”, puoi importare istantaneamente nel programma locale i nuovi account registrati sul tuo e-commerce o sulla piattaforma cloud, mantenendo la tua Anagrafica Fiscale sempre aggiornata.

Strategie di Marketing CRM con le Categorie Fidelity
La vera potenza della fidelizzazione risiede nel tab Categorie Fidelity, dove puoi creare cluster di clienti ed evolvere le tue strategie CRM:

• Personalizzazione Sconti: Definisci il nome della categoria (es. “Clienti VIP”, “Convenzioni”) e imposta il Tipo Sconto e il relativo Valore.
• Regole di Attivazione: Puoi vincolare lo sconto a una Spesa Minima, incentivando l’aumento dello scontrino medio.
• Calendario Promozionale Dinamico: Il campo Date Offerte permette di programmare le promozioni su giorni specifici o periodi selezionati tramite un calendario integrato, automatizzando i saldi o le offerte speciali senza interventi manuali in fase di vendita.

Compliance AdE: Fatturazione Elettronica, Documento Commerciale e Note di Credito

Dimentica le complicazioni burocratiche. X-W POS Locale è progettato per semplificare gli obblighi fiscali garantendo la Compliance AdE, una gestione dei flussi verso l’Agenzia delle Entrate sempre conforme alle normative vigenti. Che tu sia un negozio ad alto traffico che emette uno scontrino al secondo o un libero professionista, il software si adatta alle tue esigenze.

Gestione Documentale Completa: Fatturazione Elettronica e Note di Credito
Oltre all’emissione rapida di scontrini, il software gestisce nativamente la Fatturazione Elettronica, le Note di Credito e l’invio telematico del Documento Commerciale. Una soluzione all-in-one che copre l’intero spettro delle necessità amministrative del punto vendita.

Compliance AdE: Automazione Fiscale e Ricevute del Documento Commerciale
Tramite la sezione Gestione Fiscale e il Registro Log, puoi monitorare l’esito degli invii telematici del Documento Commerciale, scaricare le ricevute AdE originali e generare registri in formato PDF con un solo comando, mantenendo il tuo archivio sempre ordinato e consultabile nel rispetto della Compliance AdE.

Storico Ordini: Gestione Stati Ordine, Conversione Scontrino-Fattura e Sincronizzazione Cloud

Come visibile nello Storico Ordini, hai a disposizione una vera e propria torre di controllo per monitorare ogni singola transazione effettuata sia localmente che tramite la Sincronizzazione Cloud.

Storico Ordini con Controllo Granulare e Gestione Stati Ordine
Il pannello permette di filtrare gli ordini per sorgente (Locali o Cloud), gestire in dettaglio la Gestione Stati Ordine verificando se sono in lavorazione (Chiusi, Annullati, Aperti) e controllarne lo stato fiscale (Emessi, Inviare, Rifiutati). In questo modo, hai sempre sotto controllo cosa deve ancora essere trasmesso o cosa richiede attenzione.

Azioni Rapide: Conversione Scontrino-Fattura e Flessibilità
Grazie al menu contestuale “Azioni”, puoi intervenire su ogni documento con estrema flessibilità:

• Eseguire la Conversione Scontrino-Fattura in modo istantaneo.
• Modificare o Annullare documenti e ordini in pochi clic.
• Forzare lo stato fiscale o cambiare lo stato di elaborazione per risolvere rapidamente eventuali anomalie operative, sfruttando la bidirezionalità della Sincronizzazione Cloud.

Analisi Vendite, Filtri Avanzati, Report Clienti ed Export CSV/PDF

Prendi decisioni basate sui dati reali della tua attività analizzando a fondo Analisi Vendite, Report Clienti e sfruttando le potenzialità di Export CSV/PDF.

Analisi Vendite e Report Clienti con Filtri Avanzati
Accedi a strumenti di Analisi Vendite e Report Clienti strategici utilizzando Filtri Avanzati per scoprire chi sono i tuoi acquirenti più fedeli e quali prodotti generano maggior fatturato.

Esportazione Dati Rapida tramite Export CSV/PDF
Dalla dashboard dello storico puoi sfruttare la funzione Export CSV/PDF per generare istantaneamente file dettagliati per il tuo commercialista o per analisi esterne, rendendo la gestione contabile un processo fluido e privo di errori.

Ecosistema X-W Cloud: Integrazione SaaS, Gestione Tavoli e Ordini Online

Se attivi un piano in Integrazione Cloud, il pulsante X-W Cloud sblocca il vero potenziale del tuo business unendo Sincronizzazione SaaS, Gestione Tavoli e ricezione degli Ordini Online.

Integrazione Cloud e Sincronizzazione SaaS in Un’Unica Esperienza Utente
Il pannello in Integrazione Cloud si apre direttamente all’interno del programma locale: la transizione offerta dalla Sincronizzazione SaaS è così fluida che ti sembrerà di utilizzare un unico applicativo.

Flusso Ordini Online Centralizzato e Gestione Tavoli
Ricevi in automatico gli Ordini Online dal web, stampa le comande dalla Gestione Tavoli in cloud e pubblica su internet offerte e calendari configurandoli comodamente dal tuo PC Windows.

Esperienza Utente: Design Moderno, Interfaccia Personalizzata, Tema Dark e Tema Light per Comfort Visivo

X-W POS Locale non è solo potente, ma offre una fantastica Esperienza Utente. Un Design Moderno progettato per essere piacevole da usare durante l’intero turno di lavoro. Grazie all’Interfaccia Personalizzata, ogni operatore può scegliere la modalità di visualizzazione per il massimo Comfort Visivo.

Interfaccia Personalizzata e Comfort Visivo con Tema Dark & Tema Light
In ogni momento, tramite il comodo menu a tendina posizionato in basso a sinistra, è possibile passare istantaneamente tra due configurazioni grafiche professionali della tua Interfaccia Personalizzata:

• Tema Dark: L’interfaccia scura (Tema Dark), ideale per ridurre l’affaticamento e offrire Comfort Visivo in ambienti con luce soffusa o durante i turni serali.
• Tema Light: Questa versione (Tema Light) offre un contrasto elevato e una chiarezza cristallina, perfetta per ambienti molto illuminati o per chi preferisce un Design Moderno più tradizionale e arioso.

Design Moderno e Coerenza Funzionale
Il passaggio tra i temi non altera l’organizzazione dei comandi o la coerenza funzionale e cromatica dei tasti operativi (verde per il salvataggio, rosso per la cancellazione, blu per le funzioni attive). Questo garantisce che l’operatore mantenga la stessa velocità e precisione indipendentemente dall’estetica del Design Moderno scelta.

Sicurezza e Manutenzione: Installazione Guidata, Licenza d’Uso, Aggiornamenti Automatici e Backup 1-Click

Il software è progettato per garantire massima sicurezza senza richiedere l’intervento di tecnici esterni, supportando Aggiornamenti Automatici, Backup 1-Click e gestione semplificata della Licenza d’Uso fin dalla prima Installazione Guidata.

Aggiornamenti Automatici e Installazione Guidata Sicura
X-W POS ti avvisa ed esegue gli Aggiornamenti Automatici quando è disponibile una nuova versione. Basta un clic per scaricare i pacchetti e avviare una sicura Installazione Guidata: i tuoi dati resteranno sempre protetti.

Continuità Operativa con Backup 1-Click e Gestione Licenza d’Uso
Dalla pagina Impostazioni, oltre a configurare ogni dettaglio della tua Licenza d’Uso, puoi effettuare il salvataggio immediato e totale del database sfruttando la comoda funzione Backup 1-Click, garantendoti la massima serenità e continuità operativa contro ogni imprevisto.